Kontrolný zoznam: Pripravte sa na e-fakturáciu 2027 krok za krokom

Pripraviť sa na e-fakturáciu nie je projekt na pár týždňov. Je to proces, ktorý má desať bodov — a vynechanie ktorejkoľvek z nich znamená riziko, že 1.1.2027 nedokážete vystaviť súladnú faktúru. Tento článok je kontrolný zoznam, ktorý používame pre našich klientov.

Prehľad 10 bodov

1. Analýza súčasného stavu
2. Mapovanie partnerov
3. Výber Digitálneho poštára (Peppol Access Point)
4. Výber formátu (XML podľa EN 16931)
5. Integrácia s účtovným systémom
6. Integrácia s e-shopom (ak máte)
7. Integrácia s ERP (ak máte)
8. Testovanie v dobrovoľnej prevádzke
9. Archivácia
10. Školenie tímu

Detail každého bodu

1. Analýza súčasného stavu

Zmapujte, ako dnes vystavujete a prijímate faktúry:

• Aký účtovný systém používate?
• Aký e-shop a ERP (ak máte)?
• Koľko faktúr mesačne vystavujete a prijímate?
• Aké typy faktúr (B2B, B2C, B2G, zahraničné)?
• Ako dnes archivujete?

2. Mapovanie partnerov

Zmapujte, komu fakturujete a od koho prijímate:

• Slovenskí partneri — pripojení cez Peppol (rovnaký štandard).
• Zahraniční partneri — Peppol je medzinárodný štandard, kompatibilné.
• Štátne inštitúcie — B2G cez Peppol.
• Malí partneri — overte, či budú vedieť e-fakturáciu zvládnuť.

3. Výber Digitálneho poštára

Slovensko používa Peppol — neexistuje „výber medzi platformami". Vyberáte si certifikovaného Digitálneho poštára (Peppol Access Point), ktorý faktúry doručuje. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa SR.

• Overte si zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov na portáli Finančnej správy.
• Skontrolujte, či Váš účtovný systém už má integrovaného poštára.
• Zvážte cenu, podporu a jednoduchosť pripojenia.

4. Výber formátu

Slovenský systém e-Faktúra používa XML podľa EN 16931 (Peppol BIS). Overte, že Váš systém dokáže XML generovať a prijímať.

5. Integrácia s účtovným systémom

Väčšina moderných účtovných systémov (Pohoda, Money, ABRA, SAP) pripravuje podporu. Overte:

• Kedy vyjde aktualizácia s podporou Peppol/e-Faktúra.
• Či je v cene alebo sa pripláca.
• Či podporuje slovenský Peppol profil (SK TDD).

6. Integrácia s e-shopom

Ak máte WooCommerce, Shopify, Magento, Shoptet alebo PrestaShop:

• Overte, či existuje plugin/rozšírenie.
• Ak nie, plánujte vlastnú integráciu alebo externý most.
• Zvážte, či fakturuje e-shop alebo ERP (často je lepšie, aby ERP fakturoval).

7. Integrácia s ERP

Ak máte ERP (SAP, Dynamics, ABRA):

• Overte podporu e-fakturácie vo Vašej verzii.
• Ak nie, plánujte upgrade alebo doplnkový modul.

8. Testovanie v dobrovoľnej prevádzke

Od Q2 2026 je dobrovoľná účasť otvorená. Využite ju:

• Nasaďte v testovacej prevádzke s reálnymi partnermi.
• Overte, že XML generované Vaším systémom prejde cez platformu.
• Overte, že prijímané faktúry sa správne importujú.
• Otestujte archiváciu a potvrdenia.

9. Archivácia

Archivujte XML + potvrdenie z platformy + PDF. Viac v samostatnom článku o archivácii.

10. Školenie tímu

Nasaďte riešenie, ale nezabudnite na ľudí:

• Účtovníci — ako pracovať s elektronickými faktúrami.
• Predaj — ako informovať partnerov.
• IT — ako udržiavať integráciu.

Kedy začať

Kto začne v Q4 2026, nestihne — kapacity integrátorov budú plné. Kto začne včas, má pokoj.

Záver

E-fakturácia je projekt, ktorý sa nedá zvládnuť cez víkend. Ale dá sa zvládnuť systematicky — desať bodov, krok za krokom, s dostatočným predstihom. Kto postupuje podľa tohto zoznamu, bude mať 1.1.2027 pokoj. Kto podcení, bude mať krízu.

Chcete prejsť týmto zoznamom s nami? Napíšte nám. Urobíme bezplatnú analýzu — kde ste v každom z 10 bodov, čo treba doplniť a aký je reálny harmonogram. Odpovieme do 3 pracovných dní.