Prijatá e-faktúra nie je PDF v prílohe. Je to štruktúrovaný súbor, ktorý musí načítať účtovníctvo — bez toho je doklad doručený, ale nie je zaúčtovaný.
Prečo je prijímanie iná úloha než odosielanie
Odosielanie vychádza z Vašej fakturácie — z e-shopu, ERP alebo účtovného softvéru. Prijímanie vstupuje do účtovníctva zvonku a musí sa stať súčasťou spracovania došlých dokladov. Sú to dve rozdielne úlohy, často na dvoch rôznych systémoch.
Praktický dôsledok: firma, ktorá zvládne odosielanie, nemusí vedieť prijímať. Ak sa príprava zastaví pri odosielaní, druhá polovica zostane otvorená do termínu.
Čo musíte mať pripravené na príjem e-faktúr
- Peppol ID. Adresa, na ktorú Vám odosielatelia posielajú faktúry. Bez neho Vám e-faktúry nebudú doručené.
- Účtovníctvo, ktoré načíta štruktúrovaný doklad. Prijatá e-faktúra nie je obrázok ani PDF; musí ju spracovať systém, nie človek.
- Postup pre došlé doklady. Prijatú faktúru dodá systém, takže vopred musí byť jasné, kto ju skontroluje a zaúčtuje.
Čo prípravu zdržiava
- Príprava sa sústredí na odosielanie, hoci oba smery majú rovnaký termín.
- Účtovný softvér v staršej verzii doklad vystaví, ale prijatý súbor nenačíta.
- Došlé e-faktúry končia v e-mailovej schránke, ktorú nikto systematicky nespracúva — doklad teda existuje, ale nie je v evidencii.
- Prijímanie sa testuje až na ostrých dokladoch, keď už nie je priestor na opravu.
Ako overiť, že prijímanie funguje
Požiadajte partnera, ktorý už cez Peppol posiela, o testovaciu e-faktúru. Sledujte tri veci: či doklad došiel, či sa správne načítal do účtovníctva a či sedí na objednávku alebo zmluvu. Test v predstihu odhalí to, čo by sa na ostrých dokladoch prejavilo až v prevádzke.
Skúste aj opačný smer: pošlite testovaciu e-faktúru partnerovi, ktorý prijímanie už rieši. Ak prejde oboma smermi, máte overené obe polovice povinnosti.
Súvisiace články
- e-Faktúra krok za krokom: kto v ktorom kroku koná — proces po krokoch a doklad o doručení.
- Povinná e-fakturácia 2027: Čo to znamená pre Vašu firmu — kto je povinný, výnimky a harmonogram prípravy.
- Kontrolný zoznam: Pripravte sa na e-fakturáciu 2027 — desať bodov prípravy.
- e-Faktura 2027: 7 chýb, ktoré Vás budú stáť najviac peňazí — chyby pri príprave.
- Peppol BIS a EN 16931 — čo musí faktúra obsahovať a prečo neprejde validáciou.
Od 1. januára 2027 sa povinnosť vzťahuje na domáce B2B a B2G faktúry v oboch smeroch — na odosielanie aj na prijímanie. Príprava jedného smeru druhý nepokryje.
Odpočet do povinnej e-faktúry
Zákon č. 385/2025 Z.z. zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pre všetkých platiteľov DPH na Slovensku. Pripravte sa včas a s istotou.
Chcete overiť, či Vaše účtovníctvo zvládne prijímanie e-faktúr? Napíšte nám — do 3 pracovných dní Vám pošleme konkrétny plán.
Praktický PDF sprievodca migráciou na elektronickú fakturáciu podľa novely zákona č. 385/2025 Z.z. (DPH) a smernice EÚ ViDA.
- Audit a analýza súčasného fakturačného procesu
- Výber Digitálneho poštára a Peppol providera
- Technická integrácia CMS, CRM a účtovného softvéru
- Testovanie, validácia a spustenie do produkcie
