Dnes sa faktúra po vystavení odošle odberateľovi — e-mailom alebo cez účtovný systém. Od 1. januára 2027 k tomu pribudnú kroky, ktoré rozhodujú o tom, či faktúra bude odberateľovi doručená: prevod do štruktúrovanej podoby, odoslanie v sieti Peppol a záznam o prevzatí.
Kto v ktorom kroku koná
Proces má sedem krokov. Prvé dva sa nemenia, mení sa to, čo sa s faktúrou deje po vystavení.
| Krok | Kto koná | Čo sa v kroku deje |
|---|---|---|
| 1 | Odberateľ | Objedná tovar alebo má uzavretú zmluvu. |
| 2 | Vaša firma | Vystaví faktúru — rovnako ako dnes. |
| 3 | Systém | Prevedie faktúru do štruktúrovanej podoby. |
| 4 | Systém | Odošle ju na Peppol ID odberateľa. |
| 5 | Sieť Peppol | Vedie záznam o prevzatí faktúry. |
| 6 | Účtovníctvo | Zaeviduje faktúru bez prepisovania. |
| 7 | Vy | Skontrolujete a potvrdíte. |
Kroky 3 až 5 sú nové. Nejde o to, že by chýbal softvér — ide o to, že ich dnes nikto nevykonáva.
Ktoré kroky treba doplniť
Napojenie na účtovníctvo pokrýva spravidla kroky 1, 2 a 6 — teda vystavenie faktúry a jej zaevidovanie. Kroky 3 až 5 zvládne len vtedy, ak bolo stavané na odosielanie cez Peppol.
Rozdiel medzi Vaším procesom a touto tabuľkou je presne to, čo treba doplniť. Ak kroky 3 až 5 nemáte, sú to tie, ktoré musia byť hotové do termínu — a zároveň podklad pre zadanie integrácie: dodávateľ z neho vidí, čo presne má pokryť.
Potvrdenie o doručení
Pri faktúre poslanej e-mailom máte doklad o odoslaní, nie o doručení. Pri reklamácii platby sa opierate o svoju odoslanú poštu a o tvrdenie, že faktúra bola poslaná.
Pri prenose cez Peppol vzniká záznam o prevzatí faktúry. Máte teda potvrdenie o tom, kedy bola faktúra prevzatá a v akej podobe — čo je pri spore o doručení silnejší doklad než kópia odoslaného e-mailu.
Odosielanie a prijímanie sú dva systémy
Odosielanie vychádza z Vašej fakturácie — z e-shopu, ERP alebo účtovného softvéru. Prijímanie vstupuje do účtovníctva zvonku a je to samostatná úloha s vlastnými požiadavkami. Firma, ktorá zvládne odosielanie, nemusí vedieť prijímať — povinnosť sa pritom týka oboch smerov. Prijímacej strane sa venujeme v samostatnom článku.
Súvisiace články
Témy, ktoré tu zámerne nerozoberáme, nájdete v samostatných článkoch:
- Povinná e-fakturácia 2027: Čo to znamená pre Vašu firmu — kto je povinný, výnimky, dobrovoľná účasť a harmonogram prípravy.
- Kontrolný zoznam: Pripravte sa na e-fakturáciu 2027 — desať bodov prípravy.
- e-Faktura 2027: 7 chýb, ktoré Vás budú stáť najviac peňazí — chyby pri príprave vrátane práce s kmeňovými údajmi.
- Peppol BIS a EN 16931 — čo musí faktúra obsahovať a prečo neprejde validáciou.
- WooCommerce a e-fakturácia — tri možnosti integrácie e-shopu do Peppol.
- Prijímať e-faktúry: druhá polovica povinnosti — čo musí firma pripraviť na príjem e-faktúr.
- e-Faktúra a DPH: čo mení ViDA — vykazovanie DPH a digitálne vykazovanie.
Domáce B2B a B2G faktúry musia od 1. januára 2027 prejsť cez Peppol. Kroky 3 až 5 musí mať zavedené každá firma, ktorá také faktúry vystavuje.
Odpočet do povinnej e-faktúry
Zákon č. 385/2025 Z.z. zavádza povinnú elektronickú fakturáciu pre všetkých platiteľov DPH na Slovensku. Pripravte sa včas a s istotou.
Chcete doplniť kroky 3 až 5 do svojho systému a poznať rozsah prác aj náklady? Napíšte nám — do 3 pracovných dní Vám pošleme konkrétny plán.
Praktický PDF sprievodca migráciou na elektronickú fakturáciu podľa novely zákona č. 385/2025 Z.z. (DPH) a smernice EÚ ViDA.
- Audit a analýza súčasného fakturačného procesu
- Výber Digitálneho poštára a Peppol providera
- Technická integrácia CMS, CRM a účtovného softvéru
- Testovanie, validácia a spustenie do produkcie
